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개인정보처리방침

개인정보 처리 방침

제정 : 2014년 6월 12일
한국교원대학교 종합교육연수원

"한국교원대학교 종합교육연수원"은 「개인정보보호법」등 관계 법령상의 개인정보 보호 규정을 준수하며, 개인정보 처리 방침은 다음과 같습니다. 이 개인정보 처리 방침은 시행일부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정에 관하여는 웹사이트 공지사항(또는 개별공지)을 통하여 공지할 것입니다.

제1조(개인정보의 처리 목적)

개인 정보는 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 사용되지 않으며, 이용 목적이 변경될 시에는 사전 동의를 구할 것입니다.

1. 회원 가입 및 관리

회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별·인증, 회원자격 유지·관리, 제한적 본인확인제 시행에 따른 본인확인, 각종 고지·통지 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

2. 연수과정에 관한 업무 처리

연수신청, 자료열람, 강의평가, 연수확인서, 교육이수증, 연수성적통보서 발급 등

3. 민원사무 처리

민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락·통지, 처리결과 통보 등

제2조(개인정보 처리 및 보유기간)

개인정보보호 책임자
보유부서운영목적개인정보항목보유근거보유기간
원격연수부 회원관리 성명, 아이디, 비밀번호, 생년월일, 이메일, 전화번호, 핸드폰번호, 주소, 소속기관, 근무기관, 직위, 공무원여부  개인정보보호법 시행령 제 31조 1.연수생 : 회원 탈퇴 시
2.강사 : 본인 요청시
연수기획부 성적 및 이수증 성적, 연수과정명, 연수기간, 연수시간, 연수번호   반영구

제3조(개인정보 제3자 제공에 관한 사항)

다음과 같은 기관 및 자에게 개인정보를 제공하고 있으며 제공 목적 및 범위는 다음과 같습니다.

개인정보보호 책임자
피제공기관제공목적개인정보파일명개인정보 제공 항목제공 주기
시도 교육청 NEIS 등재 이수자 명단 연수번호, 시도 소속기관명, 직위, 성명, 생년월일, 성별, 핸드폰번호 연수종료시


제4조(개인정보처리 위탁에 관한 사항)


개인정보처리를 위탁하는 사항은 다음과 같습니다.

개인정보보호 책임자
수탁자이용목적제공목적공유/제공 항목
MakeIT 소프트웨어 유지복수 강의평가시스템 응용소프트웨어 관리 성명, 아이디, 비밀번호, 생년월일, 이메일, 전화번호, 핸드폰번호, 주소,소속기관, 근무기관, 직위, 공무원여부
하이정보기술(주) 서버 유지보수 및 백업 강의평가시스템 서버 관리 성명, 아이디, 비밀번호, 생년월일, 이메일, 전화번호, 핸드폰번호, 주소,소속기관, 근무기관, 직위, 공무원여부


위탁계약 시 개인정보보호 관련 법규의 준수, 개인정보에 관한 제3자 제공 금지 및 책임부담 등을 명확히 규정하고, 해당 계약내용을 서면 보관하고 있습니다. 업체 변경 시 공지사항 및 개인정보처리방침을 통해 고지하겠습니다.

제5조(정보주체 권리의무 및 그 행사방법에 관한 사항)

이용자는 개인정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.

1. 개인정보 열람 요구
한국교원대학교 종합교육연수원에서 보유하고 있는 개인정보파일은「개인정보 보호법」제35조(개인정보의 열람)에 따라 자신의 개인정보에 대한 열람을 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 열람 요구는 법 제35조제4항에 의하여 다음과 같이 제한될 수 있습니다.

① 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
② 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
③ 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우

  가. 「고등교육법」에 따른 각 급 학교 및「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
  나. 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
  다. 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
  라. 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무

2. 개인정보 정정·삭제 요구
한국교원대학교 종합교육연수원에서 보유하고 있는 개인정보파일은「개인정보 보호법」제36조(개인정보의 정정·삭제)에 따라 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

3. 개인정보 처리정지
한국교원대학교 종합교육연수원에서 보유하고 있는 개인정보파일은「개인정보 보호법」제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 처리정지 요구 시 법 제37조제2항에 의하여 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다.

① 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
② 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
③ 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
④ 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우

제6조(개인정보 파기 절차 및 방법)

한국교원대학교 종합교육연수원에서는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다. 다만, 다른 법률에 따라 보존하여야하는 경우에는 그러하지 않습니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

 

개인정보보호 책임자
구분설명
파기절차 이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다. 이때, DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
파기기한 이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.
파기방법 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다. 전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.

제7조(개인정보 안전성 확보 조치)

한국교원대학교 종합교육연수원은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다. r>
1. 기술적 조치
개인정보에 대한 접근 제한, 고유 식별정보 등의 암호화, 접속기록의 보관 등

2. 물리적 조치
서버서버실의 출입통제


제8조(권익침해 구제방법)

개인정보주체는 개인정보침해로 인한 피해를 구제 받기 위하여 개인정보 분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해 신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.

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☞ 경찰청 사이버테러대응센터 : 1566-0112(www.netan.go.kr)


제9조(개인정보보호 책임자 및 담당자 연락처)

한국교원대학교 종합교육연수원 개인정보보호책임관
전화번호 : 043) 230 - 3211~3216

주소 : 28173 충북 청주시 흥덕구 강내면 태성탑연로 250 한국교원대학교 종합교육연수원


제10조(개인정보처리방침 변경)

이 개인정보처리방침은 2014. 06. 09부터 소급 적용됩니다.
이전의 개인정보처리방침은 아래에서 확인할 수 있습니다.
- 1987. 03. 09. ~ 2014. 06. 08. 적용 지침 ☞ (클릭)